MEETINGS & AGENDAS

 

 

2022 - 2023 Board Meeting Agendas

2022.07.08 Agenda - Special Meeting

Proud Past, Successful Present, Growing Future 

Devin Embray - Superintendent                          Tim Reinert - Chief Financial Officer 

103 Central, Suite 300 * Glenwood, IA 51534 * 712-527-9034 * Fax 712-527-4287 

July 7, 2022 
 

To:                                              All School Board Members                                                       Voting Order: 

                                                                                                                                                         Curt Becker - At-Large ‘23

From:                                              Devin Embray, Superintendent                                                 Tim Becker - At-Large ‘23 

                                                                                                                                                          Elizabeth Richardson - At-Large ‘25

                                                                                                                                                          Matt Portrey - At-Large ‘25 

                                                                                                                                                           John J. Zak, IV - At-Large ‘25 

Re:                    Special Meeting -               Friday, July 8, 2022 - 2:00 p.m.

  1. CLOSED SESSION                                                                                                                                                    Motion Roll

             To evaluate the professional competency of an individual whose performance is being considered to prevent needless Call and                              irreparable injury to that individual’s reputation, as that individual has requested a closed session, as provided in Section 21.5(1)(i). 

  1. RETURN TO OPEN SESSION                                                                                                                                                               Motion Roll Call
    1. Action if needed 

 

ADJOURNMENT                                                                                                                                                                                                    Motion 

Upcoming Meetings: 

 Monday, July 11, 2022                                                             Regular Meeting                                                                      6:00 p.m. - 103 Central, 3rd Floor 

No Work Session in July 

Monday, August 8, 2022                                                          Regular Meeting                                                                       6:00 p.m. - 103 Central, 3rd Floor 

Monday, August 22, 2022                                                       Board Work Session                                                                 6:00 p.m. - 103 Central, 3rd Floor

 

2022.07.11 Agenda - Regular Meeting

Proud Past, Successful Present, Growing Future 

Devin Embray - Superintendent                                              Tim Reinert - Director of Finance 

103 Central, Suite 300 * Glenwood, IA 51534 * 712-527-9034 * Fax 712-527-4287 

 July 8, 2022

To:                                                         All School Board Members                                                  Voting Order:

                                                                                                                                                              Curt Becker - At-Large ‘23 

From:                                                     Devin Embray, Superintendent                                          Tim Becker - At-Large ‘23 

                                                                                                                                                              Elizabeth Richardson - At-Large ‘25

                                                                                                                                                              Matt Portrey - At-Large ‘25

                                                                                                                                                              John J. Zak, IV - At-Large ‘25 

Re:       Regular Meeting -      Monday, July 11, 2022 - 6:00 p.m. 

                                                   Central Office - Large Conference Room

                                                    103 Central, 3rd Floor, Glenwood 

  1. PLEDGE OF ALLEGIANCE 

    1. Call to Order 

  1. APPROVAL OF AGENDA Motion 

  1. SPOTLIGHT ON EDUCATION 

    1. None 

  1. FRIENDS OF EDUCATION 

    1. None 

  1. CONSIDERATION OF ACTION ON CONSENT ITEMS Motion 

    1. Approval of Minutes 

      1. Regular Meeting - June 13 , 2022 

      2. Special Meeting & Work Session - June 27, 2022 

    2. Approval of Board Policies - Second Readings 

POLICY # 

DESCRIPTION 

501.1 

STUDENT CODE OF CONDUCT 

501.3 

POSSESSION AND/OR USE OF WEAPONS 

501.4 

POSSESSION AND/OR USE OF ILLEGAL CONTROLLED SUBSTANCE 

501.5 

STUDENT SUSPENSION 

501.6 

STUDENT EXPULSION 

501.7 SEARCH AND SEIZURE
501.7R  SEARCH AND SEIZURE REGULATIONS 
501.7E  SEARCH AND SEIZURE CHECKLIST 
501.8  STUDENT LOCKERS
501.9  QUESTIONS OF STUDENTS 
501.9R  QUESTIONING OF STUDENTS REGULATIONS
501.10  USE OF VIDEO CAMERAS ON SCHOOL PROPERTY 

 

 
  1. Approval of Board Policies - First Readings 

POLICY # 

DESCRIPTION 

502 

STUDENT ACTIVITIES 

502.11 

STUDENT FEES, FINES, AND SURCHARGES 

502.11F 

STUDENT FEES WAIVER AND REDUCTION FORM 

502.11P 

STUDENT FEES WAIVER AND REDUCTION PROCEDURES 

502.2 

STUDENT GOVERNMENT 

502.3 

STUDENT PUBLICATIONS 

502.3R 

STUDENT PUBLICATIONS REGULATIONS 

502.4 

STUDENT SOCIAL EVENTS 

502.5 

STUDENT INTERSCHOLASTIC ACTIVITIES 

502.6 

STUDENT PARTICIPATION IN NON-SCHOOL SPONSORED ACTIVITIES 

502.7 

NON-SCHOOL SPONSORED STUDENT ORGANIZATIONS 

502.8 

STUDENT ATTENDANCE AT EVENTS OUTSIDE OF SCHOOL 

502.9 

STUDENT HONORS AND AWARDS 

402.2 

SUBSTITUTES FOR LICENSED PERSONNEL 

 

  1. New Hires - Contingent upon completion of pre-employment requirements and favorable background check results 

NAME 

POSITION 

SALARY 

Jackie Christian 

Assistant High School Volleyball Coach 

$3,990 

Emma Clapp 

School Nurse 

$45,853.69 

Katelyn Johnson 

Health Aide 

$15.03 per hour 

Jennifer Williams 

Substitute Teacher 

$165 per day (21-22) 

 

NAME 

FROM / TO 

WAGE 

Bailey Dinsmore 

Transfer from Special Education Teacher Level 1 at the Middle School to Special Education Teacher Level at the High School 

No Change 

Bailey Elliott 

From Building Secretary to SAM (School Administrative Manager) 

$15.85 (21-22) 

Jennifer Knighton 

From Substitute Special Education Assoc. to Special Education Assoc. 

$12.81 per hour 

Jody Parks 

From Building Secretary to SAM (School Administrative Manager) 

$16.99 (21-22) 

Stephanie Patzer 

From 6th Grade English/Language Arts Teacher to Special Education Level 1 Teacher 

No Change 

Jennifer Stortenbecker 

From Special Education Teacher - Level 1 at the Middle School to Special Education Teacher - Level 1 at the High School 

No Change 

  1. Separation from District - Coaching positions are contingent upon finding a suitable replacement 

NAME 

POSITION 

REASON 

DATE 

Danny Anderson 

Building Custodian 

Resignation 

July 8, 2022 

Isaiah Gaylord 

General Education Associate 

Resignation 

July 1, 2022 

Zachary Nath 

Special Education Teacher Associate 

Resignation 

June 28, 2022 

Earl Schenck 

Assistant M.S. Football Coach and Head/Assistant M.S. Wrestling Coach 

Resignation 

June 30, 2022 

Kara Vezeau-Crouch 

Teacher 

Resignation 

June 29, 2022 

 

  1. Open Enrollments 

NAME 

DISTRICT REQUESTED 

REASON 

RESIDENT DISTRICT 

APPROVE OR DENY 

FUNDED 

None 

 

 

 

 

 

  1. Approval of Financial Reports 

    1. Approval of Bills - Director Elizabeth Richardson will have reviewed the bills

      1. Approval of Additional Bills 

    2. Board Financial Reports 

      1. Estimated Line Item Budget Report 

      2. General Ledger Balance Report 

  1. Fundraising Requests 

GROUP 

DESCRIPTION 

PURPOSE 

AMOUNT 

DATES 

 

 

 

 

 

Boys Cross Country 

 

 

 

 

 

Fried Chicken Dinner 

Fundraiser expenses, Cross Country Uniforms, Team 

t-shirts, Travel expenses to meets, Course maintenance & 

Awards. 

 

 

 

 

 

$4,000 

 

 

 

 

 

09/11/2022 

 

  1. Out of State and Overnight Travel 

REQUESTED BY 

ACTIVITY 

DESTINATION 

DEPARTURE DATE 

RETURN DATE 

Charles Heilman 

Capturing Kids’ Hearts Training 

Des Moines, Iowa 

07/18/2022 

07/19/2022 

Paula Carman 

Volleyball Team Camp 

Johnston, Iowa 

08/04/2022 

08/05/2022 

Shamani Langille  Capturing Kids’ Hearts Training  Des Moines, Iowa 07/18/2022  07/19/2022 
Sandra Dollen  TeamMates Conference  Lincoln, NE  07/27/2022  07/29/2022 

 

  1. Grant Requests 

NAME 

PURPOSE 

AMOUNT 

None 

 

 

 

  1. Curriculum 

CONTENT 

DRAFT/FINAL 

SCHOOL YEAR 

None 

 

 

 

  1. ANNOUNCEMENTS AND COMMUNICATIONS 

    1. Comments from Public 

    2. Comments from Board of Education 

    3. Legislative Update

      1. Legislative Forums Schedule 

      2. Legislative Contacts 

    4. Presentations 

    5. Update on GRC Campus Closing 

      1. Dr. Embray will update the BOE 

 

  1. REPORTS 

    1. Building Administrator Report - No Board Reports for July  

      1. ​High School

      2. Middle School

      3. West Elementary

      4. Northeast Elementary 

    2. Special Education Report 

    3. School Improvement Report 

    4. Activities Director Report 

    5. Kid’s Place Report  Newsletter 

    6. Technology Report 

    7. Food Service Report 

    8. Transportation / Building & Grounds Report 

    9. Print Shop Report 

 
 
 
  1. OLD BUSINESS 

    1. None 

  1. NEW BUSINESS 

  1. Innovation Center Facilitation Consultation Discussion / Possible                                                                                        Motion 

              I am seeking discussion and then a possible motion regarding the Innovation Center Facilitation Consultation. 

  1. Approval of PowerSchool Access Agreement                                                                                                                               Motion 

             I am seeking approval of the PowerSchool Access Agreement with Grant Wood Area Education Agency for the period of July 1, 2022 -                 June 30, 2023. 

  1. Approval of Renewal for Best Care EAP Services                                                                                                                         Motion 

             I am seeking approval of the renewal for Best Care EAP Services for the 2022-2023 and 2023-2024 school years. 

  1. Approval of Quote from McGraw Hill                                                                                                                                              Motion 

 

         I am seeking approval of the Quote from McGraw Hill in the amount of 

          $126,708.01. 

  1. Approval of Event Services Agreement with Complete Weddings + Events                                                                             Motion 

             I am seeking approval of the Agreement with Complete Weddings + Events For DJ services for Prom 2023. 

  1. Approval of Contract with Bella Terre for Prom 2023 Venue                                                                                                        Motion 

             I am seeking approval of the Contract with Bella Terra for Prom 2023 Venue. 

  1. Approval of Renewal of the District’s Equipment Maintenance Coverage Policy                                                                    Motion 

              I am seeking approval of the renewal of the District’s Equipment 

             Maintenance Coverage Policy with SU Insurance for the 2022-2023 school year. 

  1. IASB Convention - November 16-17, 2022                                                                                                                                     Discussion 

              Discussion will take place regarding the Delegate and who plans to attend. 

              Hotel blocks open August 8, 2022 and we would like to reserve rooms on that date. 

  1. Legislative Priorities                                                                                                                                                                               Discussion 

              Discussion will take place and we will approve the Priorities at the August 8th Regular Meeting. The deadline to submit is August 12,                   2022. 

  1. CLOSED SESSION -                                                                                                                                                                                  Motion Roll Call

             To evaluate the professional competency of an Motion individual whose performance is being considered to prevent needless Roll Call               and irreparable injury to that individual’s reputation, as that individual has requested a closed session, as provided in Section 21.5(1)               (i). 

 

  1. RETURN TO OPEN SESSION                                                                                                                                                                    Motion 

             Action if needed                                                                                                                                                                                         Roll Call 

10. ADJOURNMENT Motion 

 

Upcoming Meetings & Events: 

No Work Session in July 

Monday, August 8, 2022                                            Regular Meeting                                                                6:00 p.m. - 103 Central, 3rd Floor 

Monday, August 15, 2022                     New Teacher Luncheon with Administrators and Board          12:00 Noon -High School Cafeteria  

Monday, August 22, 2022                     All Staff Welcome Back @ H.S.                                                           7:15 a.m. - Breakfast - Cafeteria 

                                                                                                                                                                                            7:45 a.m. - Welcome Back - Auditorium 

 

                                                                                                                                                                                            6:00 p.m. - 103 Central, 3rd Floor 

Tuesday, August 23, 2022                       First Day of School (3rd - 12th Gr) 

                                                                         Early Bird Conferences (K - 2nd Gr)

                                                                         Preschool Home Visits 

Wednesday, August 24, 2022                  First Day of School (K - 2nd Gr) 

                                                                         Preschool Home Visits

Thursday, August 25, 2022                     Preschool Home Visits

Friday, August 26, 2022                           First Day of School (Pre-K) 

 

2022.08.08 Agenda - Regular Meeting

Proud Past, Successful Present, Growing Future 

Devin Embray - Superintendent Tim Reinert - Director of Finance 

103 Central, Suite 300 * Glenwood, IA 51534 * 712-527-9034 * Fax 712-527-4287 

August 5, 2022 

To:                                                   All School Board Members                                                       Voting Order: 

                                                                                                                                                                                               Curt Becker - At-Large ‘23 

From:                                             Devin Embray, Superintendent                                                 Tim Becker - At-Large ‘23 

                                                                                                                                                                                               Elizabeth Richardson - At-Large ‘25 

                                                                                                                                                             Matt Portrey - At-Large ‘25 

                                                                                                                                                             John J. Zak, IV - At-Large ‘25 

Re:                                         Regular Meeting - Monday, August 8, 2022 - 6:00 p.m. 

                                                                                  Central Office - Large Conference Room

                                                                                  103 Central, 3rd Floor, Glenwood 

  1. PLEDGE OF ALLEGIANCE 
    1. Call to Order 
  2. APPROVAL OF AGENDA                                                                                                                                                                            Motion
  3. SPOTLIGHT ON EDUCATION 
    1. None 
  4. FRIENDS OF EDUCATION 
    1. None 
  5. CONSIDERATION OF ACTION ON CONSENT ITEMS
    1. Approval of Minutes 
    2. Approval of Board Policies - Second Readings
 
 
 
 
 
 

POLICY # 

 
 
 
 

DESCRIPTION 

 
 
 
 

502 

 
 

STUDENT ACTIVITIES 

 
 
 
 

502.11 

 
 

STUDENT FEES, FINES, AND SURCHARGES 

 
 
 
 

502.11F 

 
 

STUDENT FEES WAIVER AND REDUCTION FORM 

 
 
 
 

502.11P 

 
 

STUDENT FEES WAIVER AND REDUCTION PROCEDURES 

 
 
 
 

502.2 

 
 

STUDENT GOVERNMENT 

 
 
 
 

502.3 

 
 

STUDENT PUBLICATIONS 

 
 
 
 
 
 

502.3R 

 
 
 
 

STUDENT PUBLICATIONS REGULATIONS 

 
 
 
 

502.4 

 
 

STUDENT SOCIAL EVENTS 

 
 
 
 

502.5 

 
 

STUDENT INTERSCHOLASTIC ACTIVITIES 

 
 
 
 

502.6 

 
 

STUDENT PARTICIPATION IN NON-SCHOOL SPONSORED ACTIVITIES 

 
 
 
 

502.7 

 
 

NON-SCHOOL SPONSORED STUDENT ORGANIZATIONS 

 
 
 
 

502.8 

 
 

STUDENT ATTENDANCE AT EVENTS OUTSIDE OF SCHOOL 

 
 
 
 

502.9 

 
 

STUDENT HONORS AND AWARDS 

 
 
 
 

402.2 

 
 

SUBSTITUTES FOR LICENSED PERSONNEL 

  1. Approval of Board Policies - First Readings
 
 
 
 
 
 

POLICY # 

 
 
 
 

DESCRIPTION 

 
 
 
 

503 

 
 

STUDENT HEALTH AND SAFETY REGULATIONS 

 
 
 
 

503.1 

 
 

STUDENT HEALTH AND IMMUNIZATION CERTIFICATES 

 
 
 
 

503.10 

 
 

STUDENT WORK PERMITS 

 
 
 
 

503.11 

 
 

EMERGENCY SCHOOL CLOSINGS 

 
 
 
 

503.12 

 
 

EMERGENCY PLANS AND FIRE/TORNADO/DISASTER DRILLS 

 
 
 
 

503.2 

 
 

STUDENT HEALTH SERVICES 

 
 
 
 

503.2R 

 
 

STUDENT HEALTH SERVICES REGULATIONS 

 
 
 
 

503.3 

 
 

STUDENT SPECIAL HEALTH SERVICES 

 
 
 
 

503.3R 

 
 

STUDENT SPECIAL HEALTH SERVICES REGULATIONS 

 
 
 
 

503.4 

 
 

ADMINISTRATION OF MEDICATION TO STUDENT 

 
 
 
 

503.4F 

 
 

PARENTAL AUTHORIZATION AND RELEASE FORM FOR THE ADMINISTRATION OF PRESCRIPTION MEDICATION TO STUDENTS 

 
 
 
 

503.4R 

 
 

ADMINISTRATION OF MEDICATION TO STUDENT REGULATIONS 

 
 
 
 

503.5C 

 
 

COMMUNICABLE DISEASES CHART CONCISE DESCRIPTIONS AND RECOMMENDATIONS FOR EXCLUSION OF CASES FROM SCHOOL 

 
 
 
 

503.5L 

 
 

REPORTABLE COMMUNICABLE DISEASES LIST 

 
 
 
 

503.6 

 
 

STUDENT INJURY OR ILLNESS AT SCHOOL 

 
 
 
 

503.6IF 

 
 

GLENWOOD COMMUNITY SCHOOL DISTRICT INJURY REPORT 

 
 
 
 

503.7 

 
 

STUDENT WELLNESS POLICY 

 
 
 
 

503.7R 

 
 

STUDENT WELLNESS POLICY - NUTRITIONAL GUIDELINES 

 
 
 
 

402.2 

 
 

SUBSTITUTES FOR LICENSED PERSONNEL 

  1. New Hires -   Contingent upon completion of pre-employment requirements and favorable background check results
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

POSITION 

 
 
 
 

SALARY 

 
 
 
 

Morgan Bissell 

 
 

Kid’s Place Associate 

 
 

$10.82 per hour 

 
 
 
 

Jeff DeYoung 

 
 

9th Grade Large Group Speech Sponsor 

 
 

$3,135 

 
 
 
 

Ben Jensen 

 
 

Building Custodian 

 
 

$13.17 plus 50 cent shift differential after 6:00 p.m. 

 
 
 
 

Jeff Johnson 

 
 

Assistant High School Basketball Coach 

 
 

$3,990 

 
 
 
 

Carsyn Kerns 

 
 

General Education Teacher Associate 

 
 

$11.66 per hour 

 
 
 
 

Ashley Leonard 

 
 

Suburban Driver 

 
 

$43.00 per route 

 
 
 
 

Crystal McCann 

 
 

Food Service Floater 

 
 

$12.16 per hour 

 
 
 
 

Kandi McCool 

 
 

Media Associate 

 
 

$12.41 per hour Contingent upon receipt and review of transcripts 

 
 
 
 

Janelle Mitchell 

 
 

Teacher 

 
 

$54,544.80 - 

Contingent upon receipt and review of official transcripts 

 
 
 
 

Rebecca Neff 

 
 

Vocal Director for Musicals 

 
 

$1,710 

  1. Transfers 
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

FROM / TO 

 
 
 
 

WAGE 

 
 
 
 

Sunshine Crawford 

 
 

From Building Secretary to SAM (School Administrative Manager) 

 
 

$17.53 per hour 

 
 
 
 

Jessica Stonerook 

 
 

From Substitute Child Care Provider to Lead Teacher 

 
 

$12.81 

  1.  Separation from District - Coaching positions are contingent upon finding a suitable replacement 
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

POSITION

 
 
 
 

REASON 

 
 
 
 

DATE

 
 
 
 

Morgan Bissell 

 
 

Child Care Associate @ Kid’s Place 

 
 

 Termination 

 
 

July 28, 2022 

Skylar Dewall  Lead Teacher @ Kid’s Place  Resignation  July 22, 2022 
Heather Richards  Media Associate  Resignation  July 12, 2022 
Kimberly Yount  Food Service Clerk  Resignation  July 20, 2022 
  1. Open Enrollments 
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

DISTRICT REQUESTED 

 
 
 
 

REASON 

 
 
 
 

RESIDENT DISTRICT 

 
 
 
 

APPROVE OR DENY 

 
 
 
 

FUNDED 

 
 
 
 

Elleanore A. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Arlo A. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Lewis Central 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Cael A. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Lewis Central 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Ryan A. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Lewis Central 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 
 
 

Everly A. 

 
 
 
 

Glenwood 

 
 
 
 

Change in Student’s Residence 

 
 
 
 

East Mills 

 
 
 
 

Approve 

 
 
 
 

Yes 

 
 
 
 

Zander A. 

 
 

Glenwood 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Ethen B. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Penelope B. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Brayden B. 

 
 

Council Bluffs 

 
 

 

 
 

Glenwood 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Suezy C. 

 
 

Glenwood 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Andrew D. 

 
 

Lewis Central 

 
 

 

 
 

Glenwood 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Brenton D. 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

Glenwood 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Patrick D. 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

Glenwood 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Colin F. 

 
 

Glenwood 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

Council Bluffs 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Bodhi L. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Shanti L. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Catherine L. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Sunny M. 

 
 

Glenwood 

 
 

Change in Resident District 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Zelda P. 

 
 

Glenwood 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Brynn S. 

 
 

Glenwood 

 
 

Change in Student’s Residence 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

  1. Approval of Financial Reports 
    1. Approval of Bills - Director Elizabeth Richardson will have reviewed the bills 
      1. ​Approval of Additional Bills 
    2. Board Financial Reports 
      1. ​Estimated Line Item Budget Report 
      2. General Ledger Balance Report 
  2. Fundraising Requests 
 
 
 
 
 
 

GROUP 

 
 
 
 

DESCRIPTION 

 
 
 
 

PURPOSE 

 
 
 
 

AMOUNT 

 
 
 
 

DATES 

 
 
 
 

 

 

MS Student Council 

 
 

 

 

Homecoming Bead Sales 

 
 

Money raised will be spent on activities/technology for 

students at GCMS. 

 
 

 

 

AMAP 

 
 

 

 

September 5-9, 2022 

 
 
 
 

 

 

MS Student Council 

 
 

 

Homecoming/Fall Semester Activity Night 

 
 

Money raised will be used for a community organization of the 

students’ choice. 

 
 

 

 

AMAP 

 
 

 

 

TBD 

 
 
 
 

 

Cheerleaders 

 
 

Baked Goods & Bows for 

Cultivate Community Event 

 
 

New 2022-2023 Season 

Expenses: Warm Ups 

 
 

 

$50 - $150 

 
 

 

August 10, 2022 

  1. Out of State and Overnight Travel
 
 
 
 
 
 

REQUESTED BY 

 
 
 
 

ACTIVITY 

 
 
 
 

DESTINATION 

 
 
 
 

DEPARTURE DATE 

 
 
 
 

RETURN DATE 

 
 
 
 

Ashlie Salazar 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/02/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 
 
 

Julie McMullen 

 
 
 
 

SAI Conference 

 
 
 
 

Des Moines, IA 

 
 
 
 

08/02/2022 

 
 
 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Cindy Menendez 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/02/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Lorraine Duitsman 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/02/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Lorraine Duitsman 

 
 

Capturing Kids Hearts Training 

 
 

Johnston, IA 

 
 

08/11/2022 

 
 

08/12/2022 

 
 
 
 

Cole Albright 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/03/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Jeff Bissen 

 
 

National Athletic Directors Conf. 

 
 

Nashville, TN 

 
 

12/16/2022 

 
 

12/20/2022 

 
 
 
 

Heidi Stanley 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/03/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Zac Loftin 

 
 

Capturing Kids Hearts Training 

 
 

Johnston, IA 

 
 

08/11/2022 

 
 

08/12/2022 

 
 
 
 

Genie O’Grady 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/03/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Devin Embray 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/03/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

Chad Lang 

 
 

SAI Conference 

 
 

Des Moines, IA 

 
 

08/03/2022 

 
 

08/04/2022 

 
 
 
 

 

Chad Lang 

 
 

2022 Teaching & Learning Instructional Coaching Conference 

 
 

 

San Antonio, TX 

 
 

 

10/02/2022 

 
 

 

10/04/2022 

 
 
 
 

 

Cory Faust 

 
 

Football Coaches Assoc. Event (Cory is the President elect) 

 
 

 

Cedar Falls, IA 

 
 

 

07/23/2022 

 
 

 

07/23/2022 

  1. Grant Requests 
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

PURPOSE 

 
 
 
 

AMOUNT 

 
 
 
 

None 

 
 

 

 
 

 

  1. Curriculum 
 
 
 
 
 
 

CONTENT 

 
 
 
 

DRAFT/FINAL 

 
 
 
 

SCHOOL YEAR 

 
 
 
 
 
 

 

 
 

2022-2023 

 
 
 
 
 
 

 

 
 

2022-2023 

 
 
 
 
 
 

 

 
 

2022-2023 

 

  1. ANNOUNCEMENTS AND COMMUNICATIONS 
    1. Comments from Public 
    2. Comments from Board of Education 
    3. Legislative Update 
      1. ​Legislative Forums Schedule 
      2. Legislative Contacts 
    4. Presentations 
      1. ​Creative Solutions Summit (Boston) Highlights - Dr. Lang, Cole Albright, Lorraine Duitsman, Heidi Stanley, Cindy Menendez and Ashlie Salazar will present information on the conference they attended in Boston. 
      2. Holly Jackson will address the board regarding Homecoming Street Painting 
    5. Update on GRC Campus Closing 
      1. ​Dr. Embray will update the BOE 
  2. REPORTS 
    1. Building Administrator Report 
      1. High School 
      2. Middle School 
      3. West Elementary 
      4. Northeast Elementary 
    2. Special Education Report 
    3. School Improvement Report 
    4. Activities Director Report 
    5. Kid’s Place Report Newsletter 
    6. Technology Report 
    7. Food Service Report 
    8. Transportation / Building & Grounds Report 
    9. Print Shop Report 
  3. OLD BUSINESS 
    1. None 
  4. NEW BUSINESS
    1.  Approval of Legislative Priorities                                                                                                               Motion

​                          I am seeking approval of Legislative priorities based on the Board’s discussion.

  1. Approval of Memorandums of Understanding for Teacher/Paraeducator Motion Registered Apprenticeship Program
    1. Iowa Western Community College 
    2. Western Governors University 
    3. William Penn University 
    4. Buena Vista University 
  2. Approval of Southwest Iowa Apex Consortium Agreement                                                                          Motion

​                         I am seeking approval of the Southwest Iowa Apex Consortium Agreement. 

  1. Approval of Renewal with Aistrope Insurance                                                                                              Motion

​                         I am seeking approval of the renewal statement with Aistrope Insurance. 

  1. Approval of GCSD Food Service Department paying for the reduced breakfast and reduced lunch fees. 

​                         I am seeking approval of the GCSD Food Service Department paying for the reduced breakfast and reduced lunch fees for all                              students that qualify for reduced meals during the 2022-2023 school year. All qualifying Free or Reduced applicants will be free.                          This only applies to meals and no other fees related to free and reduced status. 

  1. Approval of Homecoming Street Painting                                                                                                                 Motion

                         ​I am seeking approval for the High School students to paint the circle drive in front of the MS and Sivers Street in front of the                              Activities Complex should the parent group obtain approval from the City of Glenwood. There will need to be adequate                                        supervision and organization from the HS prior to any painting to be completed.

  1. Approval of Addendum to Agreement with Iowa Western Community College                                        Motion

​                         I am seeking approval of the Addendum to the Agreement with Iowa Western Community College Academy Program Agreement                          for 2022-2023.