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2022.11.28 Agenda - Special Meeting & Work Session

Proud Past, Successful Present, Growing Future

Devin Embray - Superintendent              Tim Reinert - Director of Finance

103 Central, Suite 300 * Glenwood, IA 51534 * 712-527-9034 * Fax 712-527-4287

November 23, 2022

To:                                       All School Board Members                                                                                     Voting Order:  

                                                                                                                                                                                    Curt Becker - At-Large ‘23

From:                                 Devin Embray, Superintendent                                                                             Tim Becker - At-Large ‘23

                                                                                                                                                                                    Elizabeth Richardson - At-Large ‘25

                                                                                                                                                                                     Matt Portrey - At-Large ‘25

                                                                                                                                                                                     John J. Zak, IV - At-Large ‘25

                                    

Re:                               Special Meeting & Work Session -       Monday, November 28, 2022 - 6:00 p.m.

                                                                                                      Central Office Conference Room 

                                                                                                      103 Central, 3rd Floor, Glenwood

 

SPECIAL MEETING

1.    CONSIDERATION OF ACTION ON CONSENT ITEMS                                                                                                                    Motion

A.    New Hires - Contingent upon completion of pre-employment requirements and favorable background check results 

NAME

POSITION

SALARY

Ryan Koch

Teacher for 2023-2024

 

Head Softball Coach

Middle School Assistant Football Coach

$67,131 - Contingent upon receipt and review of official transcripts

 

$5,985

$2,280 (2022-2023)

Nichole Rasmussen

Substitute Special Education Associate

$12.81 per hour

Jeremy Waymire

Middle School Media Associate

$12.16 per hour (inclusive of education)

 

B.    Transfers

NAME

FROM / TO

WAGE

Kelly Embray

From 7 hours per day to 7.25 hours per day

No Change

 

C.    Separation from District - Coaching positions are contingent upon finding a suitable replacement

NAME

POSITION

REASON

DATE

Susan Ohm

Substitute Teacher

Retirement

November 15, 2022

Madyson Wilson

General Education Associate

Resignation

November 15, 2022

 

D.    Fundraising Requests

GROUP

DESCRIPTION

PURPOSE

AMOUNT

DATES

Glenwood Comm. School District

Support the Mills County Storehouse Food Pantry

To support our local food pantry.

AMAP

Nov. 21-22, 2022

BPA

Holiday Fun Kid’s Day

To raise money to attend the State competition

AMAP

 

FCCLA

Holiday Cookie Fundraiser

To raise money for the State convention

AMAP

Nov. 29 - Dec. 15, 2022

 

E.    Out of State and Overnight Travel

REQUESTED BY

ACTIVITY

DESTINATION

DEPARTURE

DATE

RETURN DATE

Michelle Millar

National Blue Ribbon Schools of Excellence Conference

Orlando, FL

November 28, 2022

December 2, 2022

 

2.    NEW BUSINESS 

       A.    Approval of Competitive Bid from Cornhusker International Trucks                                                                         Motion

             I am requesting approval of the competitive bid from Cornhusker International Trucks for two 65 passenger buses, in the total amount of                            $236,350.00.

 

     B.    Approval of Architectural Firm                                                                                                                                                        Motion

             I am seeking approval of the architectural firm Clark and Enersen From Lincoln, Nebraska for pre-bond, and post bond programming, conceptual, design and construction for our final phase of our long range facility plan.

    

C.    Family Insurance Premium Adjustment                                                                                                                                            Motion

        I am seeking approval to adjust employee contribution for the month of December 2022 for Family insurance.  

 

WORK SESSION

1.    Fall Activity Surveys - Jeff Bissen

    A.    Parent Feedback

    B.    Student Feedback

    C.    Coaches Feedback

    D.    Graphs

 

2.    High School & Middle School Outcome Assessments - Cole Albright and Heidi Stanley

 

3.    FAST Benchmark Data - Ashlie Salazar, Genie O’Grady, and Heidi Stanley

 

4.    Results of Iowa State School Performance Profiles for 2021-2022 - Chad Lang

 

ADJOURNMENT                                                                                                                                                 Motion

 

Upcoming Meetings & Events:

Monday, November 28, 2022                         Special Meeting / Work Session                             6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                           103 Central, 3rd Floor

Monday, December 12, 2022                          Regular Board Meeting                                              6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                            103 Central, 3rd Floor    

No December Work Session

 

Monday, January 9, 2023                                   Regular Board Meeting                                            6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                            103 Central, 3rd Floor

Monday, January 23, 2023                                Work Session                                                                6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                            103 Central, 3rd Floor