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2022.08.22 - Agenda - Special Meeting / Work Session

Proud Past, Successful Present, Growing Future 

Devin Embray - Superintendent Tim Reinert - Director of Finance 

103 Central, Suite 300 * Glenwood, IA 51534 * 712-527-9034 * Fax 712-527-4287 

August 19, 2022 

 

To:                                                     All School Board Members                                                             Voting Order: 

                                                                                                                                                                           Curt Becker - At-Large ‘23 

From:                                              Devin Embray, Superintendent                                                      Tim Becker - At-Large ‘23 

                                                                                                                                                                        Elizabeth Richardson - At-Large ‘25 

                                                                                                                                                                        Matt Portrey - At-Large ‘25 

                                                                                                                                                                        John J. Zak, IV - At-Large ‘25 

       Re:    Special Meeting & Work Session -                Monday, August 22, 2022 - 6:00 p.m. 

                                                                                          Central Office Conference Room

                                                                                          103 Central, 3rd Floor, Glenwood 

SPECIAL MEETING 

  1. CONSIDERATION OF ACTION ON CONSENT ITEMS                                                                         Motion 
    1. New Hires - Contingent upon completion of pre-employment requirements and favorable background check results
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

POSITION 

 
 
 
 

SALARY 

 
 
 
 

Jennifer Johnston 

 
 

Substitute Nurse 

 
 

$168 per day 

 
 
 
 

Amy Kelly 

 
 

Substitute Teacher 

 
 

$168 per day 

 
 
 
 

Lori LaViolette 

 
 

Authorized Substitute Teacher 

 
 

$158 per day 

 
 
 
 

Cassandra Orsi 

 
 

ESP Associate 

 
 

$12.81 per hour 

  1. Transfers 
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

FROM / TO 

 
 
 
 

WAGE 

 
 
 
 

Leeann Hill 

 
 

From Food Service Clerk to BSP Associate 

 
 

No change 

 
 
 
 

Ed Martin 

 
 

From 7 hours per day to 7.5 hours per day 

 
 

No change 

 
 
 
 

Patti Parham 

 
 

From 2 days per week to 1 day per week 

 
 

No change 

 
 
 
 

Debbie Rowe 

 
 

From Special Education Associate @ NE to ESP Associate @ West (new position) 

 
 

No change 

 
 
 
 

Paige Ryks 

 
 

From 5 days per week to 4 days per week 

 
 

No change 

 
 
 
 

MicKynzie Sutton 

 
 

From Substitute Associate to Special Education Associate - Level I 

 
 

$11.66 per hour 

 
 
 
 

Emily VanWey 

 
 

From Special Education Associate @ West (5 days per week) to ESP Associate @ West (3 days per week)(new position) 

 
 

No Change 

 
 
 
 

Cindy Wallace 

 
 

From Substitute Special Education Associate to ESP Associate @ West (2 days per week) 

 
 

$12.81 per hour 

  1. Separation from District - Coaching positions are contingent upon finding a suitable replacement 
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

POSITION 

 
 
 
 

REASON 

 
 
 
 

DATE 

 
 
 
 

Lori Burton 

 
 

Individual Speech Sponsor - 9th Grade & Individual Speech Sponsor - 10th-12th Grade 

 
 

Resignation 

 
 

August 15, 2022 

  1. Open Enrollments
 
 
 
 
 
 

NAME 

 
 
 
 

DISTRICT REQUESTED 

 
 
 
 

REASON 

 
 
 
 

RESIDENT DISTRICT 

 
 
 
 

APPROVE OR DENY 

 
 
 
 

FUNDED 

 
 
 
 

Drew D. 

 
 

Glenwood 

 
 

Remain after move 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Emersyn D. 

 
 

Glenwood 

 
 

Remain after move 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Alexa G. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Isaiah H. 

 
 

Glenwood 

 
 

Remain after move 

 
 

Fremont-Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Robby P. 

 
 

Glenwood 

 
 

 

 
 

East Mills 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

 
 
 
 

Joel U. 

 
 

Clayton Ridge 

 
 

 

 
 

Glenwood 

 
 

Approve 

 
 

Yes 

  1. Out of State and Overnight Travel 
 
 
 
 
 
 

REQUESTED BY 

 
 
 
 

ACTIVITY 

 
 
 
 

DESTINATION 

 
 
 
 

DEPARTURE DATE 

 
 
 
 

RETURN DATE 

 
 
 
 

Derrica Hutchings 

 
 

National TLC Coaching Conference 

 
 

San Antonio, TX 

 
 

10/2/2022 

 
 

10/4/2022 

 
 
 
 

Julie McMullen 

 
 

Instructional Coaching Conference 

 
 

San Antonio 

 
 

10/2/2022 

 
 

10/4/2022 

 
 
 
 

Tami Bertini 

 
 

National TLC Coaching Conference 

 
 

San Antonio, TX 

 
 

10/2/2022 

 
 

10/4/2022 

 
 
 
 

Cole Albright 

 
 

Capturing Kids Hearts 

 
 

Johnston, IA 

 
 

08/11/2022 

 
 

08/12/2022 

 
 
 
 

Amie Abbott 

 
 

National TLC Coaching Conference 

 
 

San Antonio, TX 

 
 

10/02/2022 

 
 

10/04/2022 

 
 
 
 

Ben Haynes 

 
 

National TLC Coaching Conference 

 
 

San Antonio, TX 

 
 

10/02/2022 

 
 

10/04/2022 

 
 
 
 

Devin Embray 

 
 

SAI Executive Leaders Conference 

 
 

Ankeny, IA 

 
 

09/15/2022 

 
 

09/16/2022 

 
 
 
 

Tim Reinert 

 
 

IASBO Fall Conference 

 
 

Altoona, IA 

 
 

10/11/2022 

 
 

10/13/2022 

 

  1. NEW BUSINESS 
    1. ​ Approval of Contract with Black Squirrel Timing                                                 Motion 

​                          ​I am seeking approval of the Contract with Black Squirrel Timing to time the state qualifying cross country meet that will be held in                                         Glenwood on October 19, 2022. 

  1. Approval of 2022-2023 Consortium Agreement                                                    Motion 

                         ​I am seeking approval of the 2022-2023 Consortium Agreement to Jointly administer an instructional program at Children’s Square and                                  Heartland Family Service. 

  1. WORK SESSION 
    1. Activity Surveys - Jeff Bissen 
      1. ​Summer Activities 
    2. ISASP - Chad Lang 
      1. ​Spring 2022 Results 
    3. Zoom with Piper-Sandler 
    4. Long Range Facilities Plan Project 

ADJOURNMENT                                                                                                                                               Motion