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2022.10.24 Agenda - Special Meeting & Work Session

Proud Past, Successful Present, Growing Future

Devin Embray - Superintendent              Tim Reinert - Director of Finance

103 Central, Suite 300 * Glenwood, IA 51534 * 712-527-9034 * Fax 712-527-4287

 

October 21, 2022

 

To:                         All School Board Members                                                                                               Voting Order:  

                                                                                                                                                                                 Curt Becker - At-Large ‘23

From:                   Devin Embray, Superintendent                                                                                        Tim Becker - At-Large ‘23

                                                                                                                                                                                 Elizabeth Richardson - At-Large ‘25

                                                                                                                                                                                  Matt Portrey - At-Large ‘25

                                                                                                                                                                                  John J. Zak, IV - At-Large ‘25

 

Re:                    Special Meeting & Work Session -                       Monday, October 24, 2022 - 6:00 p.m.

                                                                                                           Central Office Conference Room 

                                                                                                           103 Central, 3rd Floor, Glenwood

 

SPECIAL MEETING

1.    CONSIDERATION OF ACTION ON CONSENT ITEMS                                                                                                    Motion

A.    New Hires - Contingent upon completion of pre-employment requirements and favorable background check results 

NAME

POSITION

SALARY

Heidi Christiansen

Authorized Substitute Teacher

$158 per day

Amy Johnson

Substitute Food Service Worker

$11.16 per hour

Sarah Loparco

Substitute Nurse

$168 per day

Cindy Maschka

Kid’s Place Associate

$10.82 per hour

Lori McGoldrick

Substitute Bus Driver

$45 per route

Theresa Moore

Bus Associate

$13.86 per hour

Michael O’Meara

Substitute Suburban Driver

$43 per route

Tanner Teegarden

Assistant Football Coach

$2,244.60

Richard Tucker

Substitute Bus Driver

$45 per route

Tiffany Welton

Authorized Substitute Teacher

$158 per day

 

B.    Transfers

NAME

FROM / TO

WAGE

Traci Ashburn

From Food Service Worker to Substitute Food Service Worker

$11.59 per hour

Sunshine Crawford

From 10.5 months  to 12 months - School Administrative Manager

No change

Ranae Parks

From Assistant Kitchen Manager at MS to Kitchen Manager at West

$14.95 per hour

Ashley Vanderpool

From Food Service Worker/Floater to Assistant Kitchen Manager at West

$13.16 per hour

Mackenzie Zeski

From Lead Teacher @ Kid’s Place to General Education Associate

$11.66

 

C.    Separation from District - Coaching positions are contingent upon finding a suitable replacement

NAME

POSITION

REASON

DATE

Stacy Adkins

Child Care Associate

Resignation

October 21, 2022

Marcia McGoldrick

Building Secretary

Retirement

December 31, 2022

 

D.    Open Enrollments

NAME

DISTRICT REQUESTED

REASON

RESIDENT DISTRICT

APPROVE OR DENY

FUNDED

Tucker K.

Glenwood

Remain after move

East Mills

Approve

Yes

 

E.    Out of State and Overnight Travel

REQUESTED BY

ACTIVITY

DESTINATION

DEPARTURE

DATE

RETURN DATE

Mark Starner

Iowa Track & Field Coaches Clinic

Ames, IA

12/02/2022

12/03/2022

Jennifer Tallmon

Iowa Technology & Education  Conf.

Des Moines, IA

11/07/2022

11/08/2022

Laurie Weekly

National Blue Ribbon Award Ceremony

Washington, D.C.

11/02/2022

11/05/2022

Genie O’Grady

National Blue Ribbon Award Ceremony

Washington, D.C.

11/02/2022

11/05/2022

Devin Embray

National Blue Ribbon Award Ceremony

Washington, D.C.

11/02/2022

11/05/2022

Genie O’Grady

16th Annual National SAM Conference

Tucson, AZ

02/02/2023

02/05/2023

            

 

2.    NEW BUSINESS 

A.    Approval of RFP for Architectural Services                                                                                                                                      Motion

    I am seeking approve of the RFP to select an architect for the final phase of the Long Range Facility Plan.  Estimated bond vote to be March of 2024.

 

B.    Homecoming Parade                                                                                                                                                                                              Discussion

        The Homecoming Parade Committee will be present to discuss homecoming activities, to include the date of Homecoming.

 

WORK SESSION

1.    ACT & College Readiness - Cole Albright

2.    Annual Financial Health Report - Tim Reinert

3.    RAM Aspiring Educators (RAE) Presentation - Chad Lang & Devin Embray

4.    Superintendent Performance Monitoring    

 

ADJOURNMENT                                                                                                                                                                 Motion

 

Upcoming Meetings & Events:

Monday, October 24, 2022                                             Work Session                                                                    6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                                              103 Central, 3rd Floor

Monday, November 14, 2022                                        Regular Board Meeting                                                   6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                                               103 Central, 3rd Floor

Monday, November 28, 2022                                        Work Session                                                                     6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                                               103 Central, 3rd Floor

Monday, December 12, 2022                                          Regular Board Meeting                                                  6:00 p.m. - Large Conf. Room

                                                                                                                                                                                                103 Central, 3rd Floor